Serviços

Para executarmos nossos serviços com a máxima eficiência, temos alguns recursos chaves como Sistema ponta a ponta, Bom atendimento, Boa Equipe e Programa de Fidelização, assim conseguimos ter êxito nas nossas atividades principais que são, Contabilização, Gestão Financeira e Bom Atendimento. Para isso temos algumas parcerias chaves com sistemas que otimizam o tempo do cliente com a Contabilidade, contando sempre com uma Boa Equipe e Consultores Especializados.

O DP, forma coloquial de se referir ao Departamento Pessoal, é uma área especializada na gestão dos funcionários da empresa. Ele gerencia a folha de pagamento, férias, benefícios, atestados, marcação de ponto e passivos trabalhistas.

Ou seja, o setor está encarregado principalmente das questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos. Dessa forma, há mais agilidade e eficiência no controle desses fatores. Além disso, ele é fundamental para o cumprimento de normas trabalhistas no empreendimento.

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Quais as funções do departamento pessoal?

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O departamento pessoal cuida de uma série de tarefas burocráticas ligadas à mão de obra do negócio. Entenda melhor a seguir!

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Documentação dos profissionais

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Quando um candidato entra na empresa, existe uma documentação que deve ser emitida e recebida. O departamento pessoal se encarrega também dos contratos, anotações na carteira de trabalho e folha de ponto, sendo que ele realiza essas tarefas desde a admissão até o rescisão.

Isso significa que o setor é responsável por manter os papéis em ordem, garantindo a efetivação das normas trabalhistas e o respeito aos critérios definidos pelo governo. Isso permite que a sua corporação fique regularizada e que você evite passivos trabalhistas.

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Acompanhamento de frequência

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Seja o cumprimento da jornada, as horas extras, adicionais noturnos ou banco de horas, é fundamental que a organização gerencie bem a frequência do time. Se ela não fizer isso, podem aparecer irregularidades para realizar a gestão das remunerações e vários outros entraves, incluindo problemas na Justiça do Trabalho.

O DP tem a função de administrar as horas trabalhadas pelos colaboradores, fazendo os registros e montando as escalas de horários dos profissionais. Depois, todas essas ações são integradas com a folha de pagamento.

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Folha de Pagamento

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A folha de pagamento envolve uma ampla variedade de fatores, incluindo o salário, os benefícios, décimo terceiro e os recolhimentos de taxas como imposto de renda, contribuição sindical, INSS e FGTS. É papel do departamento pessoal gerenciar essas questões para garantir que os cálculos sejam feitos corretamente. Assim, os abatimentos seguem a norma estabelecida pelos órgãos federais.

Além disso, a gestão dos benefícios também é fundamental para o cálculo correto da folha. É preciso garantir que o profissional tenha os seus direitos assegurados e que o desconto feito sobre a remuneração esteja adequado às normas e dentro do que foi definido em contrato.

É muito comum em pequenas e média empresas que exista um escritório contábil externo contratado para processar a folha de pagamento, ou seja, para calcular os impostos e emitir as guias fiscais para as autoridades. Nesses casos, o DP normalmente abastece a Contabilidade com os dados sobre remuneração e descontos de cada colaborador (incluindo eventuais faltas e atrasos acusados na marcação de ponto), de modo que fique a cargo do contador calcular todos os impostos.

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Gestão de licenças e férias

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O departamento pessoal administra as licenças, atestados, afastamentos e acidentes de trabalho. Ele recebe esses arquivos, integra com a folha de pagamento e administra o contato com órgãos públicos.

Além disso, o setor também é responsável por acompanhar as férias dos colaboradores, realizando os registros necessários e monitorando se os períodos estão sendo cumpridos. Com isso, os profissionais podem ter suas férias no momento definido, sem imprevistos e erros nos prazos.

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Representação junto a órgãos oficiais e fiscais

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Em algumas empresas, o próprio DP emite diversos documentos para os órgãos fiscais, como a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social), a Guia da Previdência, declarações da CIPA e do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), entre outros. Além disso, ele é quem recebe e gerencia os registros de passivos trabalhistas.

Dessa forma, o setor de administração de pessoal é o principal representante da organização para o diálogo com instituições oficiais. Ele emite diversos arquivos que garantem a regularidade da situação da empresa.

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Fonte: Blog Convenia

O que faz o departamento fiscal?

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O departamento fiscal é uma das áreas essenciais para a continuidade das operações de uma empresa. Independentemente do segmento de atuação ou do porte da empresa, todas as pessoas jurídicas brasileiras precisam lidar com inúmeras exigências legais relacionadas a tributos, obrigações acessórias e diversas mudanças na legislação sobre o tema.

Apesar de ter as suas atividades muito relacionadas apenas ao cumprimento de obrigações legais e realização de atividades de alto grau burocrático, a verdade é que o departamento fiscal pode ter um papel de protagonista para o sucesso de uma empresa – seja garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais, reduzindo custos ou gerando informações úteis para a gestão empresarial.

Mas você sabe quais são as atividades desenvolvidas pelo departamento fiscal e qual é a sua importância dentro de uma organização? Descubra logo a seguir.

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O que é o departamento fiscal?

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Pode ser difícil de enxergar isso, mas todas as atividades de uma organização passam pelo departamento fiscal: a compra de mercadorias para o estoque, uma venda realizada a prazo, um empréstimo realizado para a compra de maquinário, o recebimento de um pagamento em atraso, entre várias outras transações que têm impacto na contabilidade.

O departamento fiscal é o setor da empresa responsável por fazer a escrituração de todas essas movimentações, apurar impostos e garantir que todas as obrigações legais estão sendo cumpridas. Entretanto, os profissionais do departamento fiscal podem ir além disso e gerar benefícios fiscais, reduzir custos e buscar créditos de impostos para compensação.

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Quais são as funções do departamento fiscal?

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Para as pessoas que não lidam diretamente com o departamento fiscal, é muito comum ter a ideia de que os profissionais desse setor passam o dia inteiro apenas lançando notas fiscais e calculando impostos. Entretanto, essas atividades manuais ocupam cada vez menos tempo nas rotinas desses profissionais – que também exercem uma importante função estratégica.

Entender todas as funções desempenhadas pelo departamento fiscal é muito importante para compreender a sua importância dentro de uma organização. Veja quais são as principais delas:

• Recebimento e escrita fiscal – que é a rotina de receber e escriturar todas as notas fiscais que passam pela empresa;

• Conferência de toda documentação fiscal;

• Lançamentos fiscais de entradas e saídas;

• Emissão de notas fiscais de devolução, remessa para conserto e industrialização;

• Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;

• Apuração de tributos;

• Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao Fisco;

• Auxílio na determinação de classificação Fiscal de novos produtos comercializados;

• Entrega de obrigações acessórias – como as Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais (EFD e ECD).

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Fonte: Dootax

Contabilidade: o que é e para que serve?

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Dizem por aí que o contador é alguém que resolve problemas que ninguém imaginava ter, de uma maneira que ninguém entende. Será que essa profissão é tão misteriosa assim mesmo? Pode ser que, para quem vê de fora, o trabalho realizado por um contador seja mesmo uma incógnita, mas ninguém duvida de uma coisa: ele é essencial para organizar as finanças e as responsabilidades ficais de uma empresa.

Só de olharmos a descrição no dicionário do que significa “contabilidade” já dá para perceber tal importância: área científica que, teórica ou prática, estuda os métodos e técnicas usados para calcular e registrar a movimentação financeira de uma firma, companhia, empresa (Dicionário Online de Português).

Apesar de lidar com números e movimentação financeira, o trabalho de um contador está longe de se resumir a isso. Ele é parte fundamental da gestão de empresas, uma vez que pode contribuir para as tomadas de decisão estratégicas do gestor.

Este post é para esclarecer todas as dúvidas sobre o trabalho de uma empresa de contabilidade. Confira!

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O que faz um contador e um escritório de contabilidade?

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Não é à toa que a presença de um contador deixou de ser um privilégio de uma minoria das empresas e passou a ganhar cada vez mais importância. Uma empresa que possui uma estrutura contábil eficiente se destaca dentre as outras e tem mais chances de crescer e se manter no mercado. Mas por que a contabilidade é tão importante assim?

Para responder a essa pergunta, é preciso listar tudo o que um contador pode fazer dentro de uma empresa. São cinco verbos principais que resumem as atribuições deste profissional:

Registrar: tudo de uma empresa que diz respeito a valores monetários;

Organizar: um sistema de controle que leve em consideração as peculiaridades da empresa;

Demonstrar: com base no que foi sistematizado anteriormente, a situação patrimonial, econômica e financeira da empresa;

Analisar: todos os demonstrativos e relatórios contábeis para apurar os resultados obtidos; e

Acompanhar: a execução dos planos econômicos da empresa, levando em consideração as despesas com pagamentos e também os valores que serão recebidos de terceiros, além de prever possíveis problemas.

Diante disso, fica clara a importância de uma contabilidade bem-feita para que os gestores de uma empresa possam ter um conhecimento perfeito dos bens (ativos) e obrigações (passivos) de seu negócio e possa tomar decisões mais assertivas em relação a ele. Além disso, o empreendedor pode contar com seu contador para dar apoio a essas decisões, como um consultor.

O contador é figura chave em diferentes momentos pelos quais a empresa passa, desde a abertura até os períodos de expansão e estabilidade. Quando empreendedor resolve abrir uma empresa, por exemplo, ele precisa estar ciente do enquadramento tributário e tipo de sociedade, além de pensar estratégias para diminuir os encargos tributários e os riscos associados ao negócio.

Com a empresa já criada e estabelecida, o contador passa a analisar o desempenho dos negócios, controlar os impostos, elaborar e executar o planejamento tributário. Aliás, uma das principais preocupações de um contador é em relação ao fisco. Garantir a regularidade fiscal, acompanhando as constantes mudanças na legislação, é fundamental para manter a empresa em bom funcionamento.

Resumidamente, a presença de um contador na empresa tem duas finalidades principais: controle e planejamento. A primeira diz respeito ao monitoramento dos relatórios contábeis, que permite verificar se a empresa está atuando em conformidade com a legislação vigente e com as diretrizes determinadas.

Já o planejamento está relacionado à possibilidade de as decisões sobre as ações futuras serem baseadas nos planos orçamentários, que são fundamentais para um planejamento empresarial eficiente.

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Áreas de atuação do contador

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A contabilidade é um campo bastante amplo e o profissional pode se especializar em diferentes áreas, de acordo com seus interesses e afinidades. Os empreendedores também podem escolher o contador com diferentes especialidades, a partir das demandas da empresa. Ou, então, contratar um escritório que possui profissionais com diferentes qualificações para atende-lo à medida que as demandas vão surgindo.

De maneira geral, podemos dividir as áreas da contabilidade da seguinte forma:

Auditoria: uma das principais áreas da contabilidade, a auditoria é responsável pela análise de documentos, registros e livros para verificar se as transações financeiras registradas estão corretas e não possuem erros que possam prejudicar a empresa.

Perícia contábil: o perito contador pode ser contratado diretamente pelas empresas ou designado por um juiz para elaborar laudos sobre questões contábeis de organizações com prováveis problemas financeiros, causados por erros na administração.

Análise financeira e econômica: a partir de relatórios contábeis, o contador demonstra e avalia a situação patrimonial de uma empresa. Com isso, levanta informações relevantes, que são repassadas ao empresário e o auxiliam no planejamento e nas decisões referentes ao negócio e aos investimentos.

Assessoria contábil: o contador interpreta e avalia toda a rotina contábil de uma empresa para apontar aspectos que podem contribuir para com a gestão financeira do negócio. Assim como na análise financeira, a assessoria pode potencializar os processos de decisão do gestor.

Contabilidade social: tem como objetivo avaliar o impacto das atividades da empresa na sociedade. É uma área da contabilidade preocupada não somente com os recursos econômicos, mas também com os recursos humanos, agrupando aspectos que vão do social ao ambiental, passando pelo ético.

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Exigências legais

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Empreender no Brasil não é tarefa fácil. O empreendedor tem que lidar com uma série de burocracias. E sem um acompanhamento adequado, o empresário pode acabar se confundindo com tanta legislação e cargas tributárias e levando a empresa à falência. Muitas vezes o gestor não toma as decisões certas por falta de conhecimento da situação financeira geral da empresa. Por isso, um contador é uma peça chave.

Ainda há muitas controvérsias sobre a exigência legal de um contador em micro e pequenas empresas. Há quem interprete a lei e afirme que não há obrigatoriedade e outros que que entendem que existe a exigência para todas as empresas, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).

Havendo ou não obrigação legal, qualquer empresa deveria se preocupar em contratar um contador ou uma empresa de contabilidade para correr menos riscos nos negócios.

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Fonte: RNC